Surgery

SURGEONS This visualization allows selecting one or all surgeons and shows how the current year’s surgery volumes compare to the previous year. The graphs show the monthly variation and the percentage of first cases attended on time.

SERVICES AND PROCEDURES (SURGERIES) This visualization allows selecting a service—in this case, we have selected urology. The table shows all urology procedures performed, volumes from the previous year, volumes from this year, and the year-over-year variation. The graphs also show variations for each of the surgeons in urology and, of course, show the graphs of first case on time.

SURGERY ROOMS In this visualization, several surgery rooms have been selected, and it shows a year-over-year comparison of usage in percentage, that is, the available time of each room versus the total surgery time in minutes. It also shows the processed volumes in each of the surgery rooms.

CASE STATUS This visualization shows the completed and scheduled cases by week for the selected date range.

ROBOTIC SURGERIES For hospitals with one or several robots, this visualization shows the processed volumes for the previous year and the current year, as well as the variation, along with graphs showing the compared volumes for each surgeon and each month of the year. It also shows the graphs of first case on time.

To get a better idea of the month-to-month variations for each of the procedures performed with the robot, you can hover over some of the numeric values to see a month-to-month variation graph.

PATIENTS In the patient visualization, admitted and non-admitted patients are shown. It displays volumes for the previous year and the current year and the variation. It also shows the surgeons who attended each case, compared by year, as well as the first cases on time. On the left, a column chart shows the proportion of admitted and non-admitted patients over the years shown.

ADDITIONAL OPTIONS KEY METRICS In these options, values are shown that analyze how hospital resources are being used, how the processed volumes compare by surgeons, and the number of volumes by procedures, as well as averages and annualized values.

STAGES OF A SURGERY This option allows filtering by location or type of surgery, by surgeon, and for a specific procedure or case to see how that case developed and the times taken for each stage. We will select a case, and you will see in detail each stage of the surgery, starting with the date and time the patient arrived to be prepared, the time taken to prepare the patient for surgery, the scheduled time for surgery, the time the patient was taken to the operating room, the time surgery began, the time it ended, and finally the recovery time. The graph below shows each of these times, and the table on the left also shows the times more descriptively.

MEASUREMENTS BY SURGEON Here it shows for urology the volumes handled by each surgeon. It is also shown graphically in the column charts on the right, with averages by year for each stage of surgery as previously shown, and below a graph with the four main stages of surgery compared by surgeon.

FIRST CASE ON TIME The definition of first case on time is the surgeries scheduled between 7 and 8 AM and started within 5 minutes of the scheduled time. In this visualization, we will select a service—in this case, urology—and the tables show the surgeons for whom there was planning or scheduling of the first case between 7 and 8 AM and the results. The table on the right below shows the first cases on time. By selecting a surgeon, you can see the cases, the history of the cases started on time or late. In this example, it shows the entire history of the surgeon in the right table and in the graph with the cases scheduled as the first case and which started on time. The table shows in green those started on time and in red those started late.

PROCEDURES AND SURGEONS In this visualization, you can compare several surgeons for a specific metric of some of the cases they attended. You can filter by different locations or different types of service and for a primary procedure and then select one of the stages of surgery to see the average time by surgeon.

MONTHLY AND ANNUALIZED AVERAGES In this visualization, you can see the volumes completed by urology surgeons until August 2018 and the annualized projection. It also shows on the right the averages by surgeon compared to this year with the previous year. Below is a detailed daily graph to see the peaks and an accumulation chart of the surgeries.

DOWNTIMES BETWEEN SURGERIES This visualization shows the minutes elapsed from the end of one surgery until the start of the next by surgeon, also by service. On the right, it shows a detail for each case or surgery. Below, in the column chart, the yearly averages are shown.

Bienvenidos a la presentacion del Dashboard de Servicios de Cirugia
Nuestra empresa se ha especializado en la creacion de modelos de analisis para el sector salud y usamos para ello Power Bi, este es un software creado por Microsoft en el 2015.

Con Power Bi se puede leer de manera segura, archivos con millones de registros almacenados en cualquier tipo de base de datos y muestra en pocas visualizaciones en graficos y tablas la productiviad de cirugias y procedimientos y el uso de los recursos del hospital o clinica.

El dashboard o modelo que les vamos a presentar ha sido instalado en varios hospitales en Estados Unidos y ayuda a la admisntracion del hospital a ver claramente todos los aspectos relacionados con cirugias, y muestra mediciones clave (Key Metrics).

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El nombre del modelo es DASHBOARD DE SERVICIOS DE CIRUGIA.

Menu Principal
Las selecciones mostradas le pemite abrir las diferentes visualizaiones del dashboard. A la izquierda estan los selectores que se usan para filtrar la data mostrada.

VISUALIZACION DE RESUMEN
Las páginas principales están diseñadas para que sean consistentes una de la otra, a la izquierda ahí datos históricos de volúmenes, promedio de tiempo de cirugía, promedio de primeros casos a tiempo y promedios de la tiempo que pasa entre una cirugía y otra.

Aqui se muestra comparacion de volumenes de el año actual y del año pasado, asi como mediciones historicas por año para el area SURG (Cirugia), pero tambien puede mosrar Ambulatorio, Cardilogia y otros servicios. Una medicion importante es Primer Caso a tiempo y muestra en % el conteo de primeros casos a los cuales el cirujano llego dentro de la hora programada. Se muestra tambien La distribucion % por Tipo de Paciente y por Area.

CIRUJANOS
Esta visualizacion permite selecionar uno o todos los cirujanos y muestra como se comparan los volumenes de cirugias del año actual vs año pasado. Los graficos muestran la variacion por mes y el % de 1er casos atendidos a tiempo.

SERVICIOS Y PROCEDIMIENTOS (CIRUGIAS)
Esta visualización puede seleccionar un servicio en este caso hemos seleccionado urología la tabla muestra todos los procedimientos de urología hechos los volúmenes del año pasado, los volúmenes de este año y la variación de un año al otro.
los gráficos muestran también variaciones para cada uno de los cirujanos que están en urología y muestra por supuesto los gráficos de primer caso a tiempo

SALAS DE CIRUGIA
En esta visualización se han seleccionado varios salones de cirugía y se muestran comparativamente el año pasado contra este año cómo ha sido la utilización en porcentaje ó sea el tiempo disponible de cada sala versus el tiempo que total de las cirugías en minutos también muestra los volúmenes procesados o en cada una de las salas de cirugía

ESTATUS DE CASOS
Esta visualización muestra los casos completados y programados por semana para el rango de fechas selecionado

CIRUGIAS CON ROBOT
Para los hospitales que tienen un robot o varios robots esta visualización muestra los volúmenes procesados el año pasado y el año en curso y la variación así como gráficos que muestran los volúmenes comparados para cada 1 de los cirujanos y para cada 1 de los meses del año y también se muestran a los gráficos del primer caso a tiempo

Para que tengan una mejor idea de las variaciones mes a mes para cada uno de los procedimientos ejecutados con el robot puede colocar el mouse sobre alguno de los valores numericos vera en un grafico mes a mes las variaciones.

PACIENTES
En la visualización de pacientes se presentan los pacientes admitidos y los pacientes que no fueron admitidos. Los volúmenes del año pasado y el año actual y la variación, tambien muestra los cirujanos que atendieron cada caso comparados por año así como los primeros casos a tiempo. A la izquierda muestra enb un grafico de columna la proporción de pacientes admitidos y no admitidos durante los años mostrados.

OPCIONES ADICIONALES
MEDICIONES CLAVE (KEY METRICS)
En estas opciones se muestra valores que analizan cómo se están utilizando los recursos del hospital, cómo se comparan los volúmenes procesados por los cirujanos y la cantidad de volúmenes por procedimientos, así como promedios y valores anualizados.

ETAPAS DE UNA CIRUGIA
Esta opción le permite filtrar por localización o por tipo de cirugía, por cirujano y para un procedimiento un un caso específico para ver cómo ese caso sí desenvolvió y los tiempos que tomó cada etapa.
Vamos a seleccionar un caso y vera en detalle cada uno de las etapas de la cirugia Comenzando con la fecha y hora en la que el que el paciente llegó para ser preparado el tiempo que tomó preparar al paciente para cirugía, la hora programada para la cirugía, la hora en la que el paciente fue ingresado a la sala y la hora en que la cirugía comenzó la hora en que terminó y finalmenta el tiempo que tomó para recuperación.
En la grafica de abajo muestra cada uno de esos tiempos y la tabla de la izquierda también muestra los tiempos de manera más descriptiva.

MEDICIONES POR CIRUJANO
Aquí se muestra para urología los volúmenes que manejó cada uno de los cirujanos también se muestra de manera gráfica en los gráficos de columna a la derecha los promedios por año de cada una de las etapas de una cirugía cómo se mostró anteriormente y abajo un gráfico con los 4 etapas principales de una cirugía comparado por cirujano

PRIMER CASO A TIEMPO
La definición del primer caso a tiempo es los casos o cirugías que fueron programados entre 7 y 8 de la mañana y que fueron iniciados antes de 5 minutos de la hora programada. En esta visualización vamos a seleccionar un servicio en este caso urología y las tablas muestran los cirujanos para los cual es hubo planificación o programación de primer caso entre 7 y 8 de la mañana y los resultados en la tabla de la derecha abajo están los gráficos de primeros casos a tiempo.
Al seleccionar un cirujano puede ver los casos la historia de los casos los cual inicio a tiempo o inicio tarde. En este ejemplo muestra toda la historia del cirujano en la tabla derecha y en el gráfico con los casos que fueron programados como primer caso y a cual llegó a tiempo. La tabla muestra en verde los que comenzó a tiempo y en rojo los que comenzó tarde .

PROCEDIMIENTOS Y CIRUJANOS
En esta visualización puede comparar varios cirujanos para un una medición específica de alguno de los casos atendidos por elllos, puede filtrar por diferentes localización o diferente tipo de servicio y para un procedimiento primario y puede seleccionar entonces una de las etapas de la cirugia y ve el tiempo promedio por cirujano.

PROMEDIOS POR MES Y ANUALIZADO
En esta visualización puede ver PARA los cirujanos de urología, los volúmenes que han completado hasta el mes de agosto del 2018 y la proyeccion anaulizada, también muestra a la derecha y los promedios por cada cirujano comparados este año con el año pasado, abajo hay un gráfico en detalle por día para ver los picos y una gráfica que muestra cómo fueron acumulando las cirugías

TIEMPOS MUERTOS ENTRE CIRUGIAS
En esta visualización se muestran los tiempos en minutos que transcurrieron desde que terminó la cirugía hasta comenzó la siguiente por cirujano también por servicio y en la derecha se muestra un detalle por cada caso o cirugia, abajo en el gráfico de columna se muestran los promedios por año.

LOS 10 DEL TOPE
Aquí se muestran los primeros 10 cirujanos, procedimientos y servicios que tuvieron volúmenes más altos.

ARBOL
En esta visualización usted puede ver y puede modificar data mostrada para servicios cirujanos procedimientos y salas de cirugía en el orden en que usted lo desee lo único que tienes que quitar la selección de 1 de ellos y volverlo a mostrar el orden que usted desee

ANIMACION DE VOLUMENES
Finalmente agregamos un gráfico que cambia cada mes de manera animada según puede presionar el botón con un un triangulo (play) y vera una animación de los volúmenes cómo fueron cambiando cada mes para cada uno los cirujanos que se seleccionaron en Urologia

SURGEONS SCORECARD This visualization allows you to select one or all surgeons and shows how surgery volumes compareD between this year and last year. The graphs show the variance by month and the % of first case on time.

PATIENT SCORECARD: This school card shows volumes of patients treated by patient type inpatient and outpatient and the surgeons and the services for each type of patient and a comparison year over year.

You can see graphically the volumes by service type surgeon primary procedure and or suite for any location this can be modified depending on what metric do you want to analyze

SUPPLIES SCORECARD: In this visualization you can see one supplies used in many procedures, the quantity, and the cost also by each surgeon for any procedure that is selected.